院内各部门（系、部、处、所、中心）：

我院科研管理系统自今年7月份开始启用，各系部系统的录入工作也已开始。在实际录入过程中，由于老师对系统不够熟悉及系统无法在院外登录使用的原因，录入情况不是十分理想，现决定将录入工作截止时间向后延长至2008年11月14日，请各系部老师抓紧时间按要求继续录入数据。

注：1、教职工录入的基础数据包括教师的个人信息和科研情况信息，科研情况信息录入本人在1998年1月1日至2007年12月31日期间从事的科研项目，撰写的论文、著作以及获奖信息等。

2、数据录入方法：学院主页—科技处—高校科研管理系统—登录系统，按要求认真填写和录入个人信息和科研信息数据。

注：初次使用的教职工使用编号登录，在用户界面“编号”处打勾，然后输入个人编号进入，用户名和密码均为个人编号（编号已经发给各系联系人）。用户初次登陆后应及时修改个人资料及帐号密码，防止盗用。

3、请各位教师在录入数据之前认真阅读《邮电学院科研网络综合管理平台(培训资料)》，严格按照说明中的要求完善系统中的数据，并务必保证录入数据的质量，要真实、规范、准确、完整。

4、科研项目、论文由第一完成人录入；如果第一完成人为非我院人员，由我院参加项目、论文中排名最靠前者完成录入。

5、各单位在新科研管理信息系统的使用过程中若发现技术问题，请及时与科技处沟通，也希望各单位和广大教师把对该系统的意见和建议及时反馈给科技处，联系电话：029-88166099。