1. 坚持以“安全第一，预防为主”为指导思想，加强工作人员的安全意识。
2．经常进行安全检查，消除不安全隐患，采取积极的防范措施，保障安全。
3．对多媒体报告厅的设备必须严格执行管理规定和操作程序，禁止各种违规操作。
4．对办公室、报告厅内的电路或用电设备出现故障时，必须先切断电源后，方可进行检查。
5．实行安全管理专人负责制，做好日常防火、防水、防盗工作。
6．多媒体报告厅管理人员负责工作时间内的防火、防盗，每日检查电源线路，防止用电超负荷和电线短路，下班时关闭不用设备的电源和电源总闸，下班离开时要检查门窗是否关好。
7．各房间内应配有标准灭火器，按保卫部门要求定期检查，管理人员必须熟悉常用灭火器材的使用。
8．报告厅内物品、设备要摆放整齐、有序，分类清楚，严禁乱堆乱放，保证走廊和过道畅通。
9．节假日做好安全检查和值班工作，一旦发生火灾、被盗等安全问题，立即报告中心领导和保卫处，并采取紧急措施，迅速切断电源，扑灭火种，并及时汇报。设备被盗要保护好现场。
10．对安全管理中出现的问题，要认真分析，对责任人进行批评教育，责任事故按有关规定严肃处理。