（一）发文办理程序

发文办理过程包括公文草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

1、以中心名义发文，由相关科室拟稿，分管主任审核，呈报中心主任签发。

2、公文正式印制前，中心综合科应当进行复核，复核内容：①审批、签发手续是否完备，电子版文档是否报送，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。②文件起草科室（单位）是否要求公布在二级网站上。

3、公文印制后，公文及电子文本由中心综合科登记存档。

（二）收文办理程序

收文办理过程包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。

1、公文统一由中心综合科签收，拆封、登记、编号。①各科室收到的会议通知要及时报中心综合科收文办理；②代表本中心外出参加会议带回的文件，应及时交中心综合科处理归档，③传真收到的文件，应复印后归档。

2、中心综合科明确专人负责收文，收文之后履行签收、登记手续，对需紧急处理的公文，应加盖“急件”章。

3、综合科科长对传阅文件提出拟办意见，送有关领导批示或交有关科室办理。

4、依照领导批阅意见，及时传递和交办。

5、承办部门接到交办的公文后应当及时办理。

（三）文件借阅要求

中心所有文件的借阅，必须办理登记手续，借阅文件原则上一周内归还，最长不超过两周，对未及时归还的文件，中心综合科将定期通报。

（四）公文归档程序

1、公文办完后应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档，个人不得保存应归档的公文。

2、各科室明确专人负责文件资料的收集、归档工作。各科室要对本科室的业务档案做好整理、归档工作，定期交由综合科统一存档、保管。